每天加班到10点，活还是干不完？不是你不努力，是方法错了

上周五晚上10点，我关掉电脑，看着待办清单上还有5项没划掉，其中3项是早上就写上去的。这已经是我连续第7天加班到10点以后了。但奇怪的是，我明明一直在忙，连喝水都顾不上，为什么活就是干不完？后来我算了一笔账，发现我每天真正有效的工作时间，可能连4小时都不到。

你的一天，是怎么被切碎的

先看一组数据。加州大学欧文分校的Gloria Mark教授做过一个研究，发现职场人平均每11分钟就会被一次打断（邮件、钉钉、同事拍肩膀），而每次打断后，重新集中注意力需要23分钟。这意味着什么？如果你一天被打断20次，你就要花掉460分钟，也就是7小时40分钟，在“重新进入状态”这件事上。你一天上班8小时，光切换就切没了。

我拿自己做了个实验。我统计了三天，平均每天收到187条钉钉消息，32封邮件，还有14次同事直接走过来问问题。我每次都是秒回，觉得这样才叫“响应快”。但结果是，我写一份方案，从上午10点写到下午6点，中间改了11次，因为每次被打断后，我都要重新读一遍前面写的内容。最后那份方案，其实只用了90分钟就能写完。

我的三个“反常识”操作

后来我试了三个方法，第一个是任务批处理。以前我是消息来了就回，现在我固定每天10点、14点、17点各花15分钟集中处理消息和邮件。其他时间，钉钉设成勿扰，微信退出电脑版。你猜怎么着？第一天我就漏了一条“紧急”消息，结果对方等了2小时，最后发现那件事明天做也行。

第二个是90分钟时间块。人的注意力周期大概是90分钟，所以我不再用番茄钟的25分钟，而是把上午切成两个90分钟，下午两个90分钟。每个时间块只做一件事，比如写方案、改代码、做PPT。中间休息15分钟，站起来走一走，不看手机。我一开始觉得90分钟太长，但试了三天后发现，进入深度状态后，90分钟其实过得很快。

第三个是物理隔离。我买了个降噪耳机，不是听歌，就是戴着，意思是“别理我”。如果实在吵，我就去会议室，或者楼下的咖啡厅。我们公司会议室要预约，我就预约那种最小的，一次约2小时。起初我担心同事觉得我不合群，但后来发现，大家反而觉得我“效率高”，因为找我时我总能给出明确的答复，而不是一边回消息一边嗯嗯啊啊。

结果：加班从每周20小时降到5小时

我坚持了大概一个月。第一周很难受，总怕错过什么。但第二周开始，我发现真正紧急的事，别人会打电话。我统计了一下，关掉通知后，我每天收到的消息从187条降到52条，其中只有3条是需要立即回复的。我的加班时间从每周20小时（平均每天4小时）降到了每周5小时（平均每天1小时）。省下来的时间，我用来健身、看书，甚至发呆。

当然，这个方法不是万能的。如果你的工作本身就是客服、销售，需要即时响应，那可能不适合。但如果你像我一样，是做设计、写代码、写方案这类需要深度思考的工作，那你可以试试。我现在的习惯是：早上第一件事，列出今天最重要的三件事，然后先做最难的那件，期间手机放抽屉里。做完之后，再处理杂事。

最后说一句，加班不是问题，无效加班才是。如果你每天加班到10点，但做的都是重复性、低价值的事，那不如早点回家睡觉。毕竟，老板买的是你的产出，不是你的工时。