应届生入职要带什么材料?签合同前先问清这6个数字(我踩过的坑)

🔑 关键词:应届生入职,入职材料清单,试用期规定,五险一金缴费基数,三方协议违约金

📖 摘要:应届生入职避坑实录:从入职材料清单、劳动合同里的试用期条款,到五险一金缴费基数和应届生身份的取舍,附上签字前必须问清楚的6个数字。

2021年7月,我拖着两个28寸的箱子从学校到杭州。第二天早上8点半站在公司楼下,HR发微信问我:毕业证原件带了吗,学位证呢?我一个都没带,全压在箱子里,箱子还在快递驿站没取。

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后来是HR陪我等了半小时取件,那半小时我脑子里就一个念头——网上那些入职准备清单我明明看过,怎么还是漏了。

所以这篇不写什么职场心法,就把入职这件事从材料到签字捋一遍。有些是钱,有些是身份,有些是签下去一年后才反应过来的东西。

一、入职材料,别信“带个身份证就行”

我重新整理了一份实际会用到的东西,按踩坑频率排:

  1. 身份证原件 + 复印件4份。正反面印在同一张A4纸上,背面用铅笔写一行“仅供XX公司办理入职使用,他用无效”
  2. 毕业证、学位证原件 + 复印件各2份
  3. 报到证——这个要单独说,2023年起就业报到证陆续取消了,改成电子版就业协议。我那年刚好赶上末班车,跑回学校就业指导中心盖了三次章
  4. 一寸照片:白底4张、红底4张。别问为什么,总有一个部门要红色的
  5. 体检报告:一般3个月内有效,有的公司指定体检机构,你自己在三甲做的它可能不认,入职前一定先问
  6. 银行卡:很多公司指定银行,别提前自己去办
  7. 档案:千万别自己拿着。放户籍地人才市场,或者有存档资质的单位。自己拿两年就成“死档”,考公政审时很麻烦

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复印件背面写用途这一招,是我第二份工作才学会的。第一份工作我交了6份复印件,一个字没写,现在想想有点后怕。

二、签合同前,先问清6个数字

大部分人签劳动合同,都是HR翻到最后一页说“这里签个字”,你扫一眼就签了。但有几个数字,签字前不问,后面基本改不了。

《劳动合同法》第19条写得很清楚:合同期限3个月以上不满1年的,试用期不得超过1个月;1年以上不满3年的,不得超过2个月;3年以上和无固定期限的,不得超过6个月。而且同一家公司只能约定一次试用期。

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所以如果一家公司跟你签1年合同,却要你试用6个月,这本身就不合法——虽然现实中这么干的公司不少,赌的就是你不知道。

要问的6个数字:

  • 试用期几个月,和合同期限对不对得上
  • 试用期工资是转正工资的百分之多少(法律底线是80%,且不能低于当地最低工资)
  • 五险一金的缴费基数是多少
  • 公积金比例,5%还是12%
  • 绩效占月薪的比例,考核标准是什么
  • 转正后什么时候调薪(转正就调,还是转正满一年才调)

第3、4条是隐形差距最大的。我第一家公司按当地最低工资2280元当基数交公积金,比例5%;第二家按全额交,比例12%。同样税前一万,一年下来公积金账户差了2万多。工作第一年,这个差距比你涨薪500块来得快得多。

三、应届生身份,是真的值钱

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这个坑是我同学踩的。

我们毕业那年,他为了手里先有份工作,签了一家小公司,入职第二个月公司给他交了社保。同一年他爸妈让他考老家的省考,报名的时候才发现,限“应届毕业生”的岗位他一个都报不了——交了社保,应届身份就没了。

应届生身份一般能保留两年,也就是所谓的择业期,前提是没落实工作单位、没交社保。而省考、事业单位、不少国企的招聘里,限应届的岗位占比不低,我印象里有年份能到三分之一。

所以如果你心里还留着考公考编的念头,第一份工作要不要交社保、要不要签三方,真的值得多想两天。三方协议上的违约金也要问清楚,我见过写2万的,也见过写5000的,真到解约那一步,其实是可以谈的。

四、大公司和小公司,入职第一周像两个世界

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我待过一家20多人的小公司,也待过一家2000多人的公司,入职第一周的体验差得离谱。

小公司:第一天上午填表,下午就开始改代码。老板坐你斜对面,你摸鱼他看得见。没有培训,没有文档,问问题要挑人问,因为每个人都很忙,而且只有一两个人知道答案。

大公司:入职前三天基本在培训和开权限。发电脑、发工牌、领门禁卡、开邮箱、申请各种系统账号,IT工单还得排队。有导师,有入职文档,第一周的任务就是看资料和跟会。前两周你几乎不产出任何东西,但没人催你。

哪个好?说实话看你想要什么。小公司上手快,半年能把一个业务摸透;大公司流程全,但你前半年可能只在一个很小的模块里打转。我现在更认同一个说法:第一份工作尽量去一个有正规流程的地方,因为你首先得知道正常的职场长什么样,不然你连自己被压榨了都感觉不出来。

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五、几句不那么正确的建议

入职前两周,多问,少承诺。同事说“我们这儿氛围很扁平,不用叫总”,你第一周还是叫总。

也不要在入职第一个月就急着证明自己。学校里交作业是100分制,你得写完了才敢交;职场里是先交一个60分的版本,然后一起改。我刚入职那会儿憋了三天,写了一个自认为很完整的方案,领导看完说,你早两天发我,我们能少走两天弯路。

还有一条,是花了一顿饭钱换来的:入职时HR口头承诺的东西,尽量让对方发邮件,或者写进录用通知里。比如“转正后调薪10%”,写下来才算数。

最后,第一份工作大概率不是你最后一份工作。我第一份干了11个月就走了,走的时候还觉得自己挺失败的。现在回头看,那11个月教会我的东西——怎么跟人打交道、怎么看合同、怎么判断一家公司靠不靠谱——比那点工资有用。

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